THỦ TỤC XIN GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP QUY

Khác với việc công bố hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,…của doanh nghiệp là hoạt động tự nguyện, không có sự bắt buộc của Nhà nước thì việc công bố hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình,…lại là một yêu cầu bắt buộc đối với các cá nhân, tổ chức. Vậy Giấy chứng nhận hợp quy là gì? Tại sao phải xin Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, dịch vụ,…? Cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ gì? Trình tự, thủ tục thực hiện như thế nào? Và Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết?

1. Một số thông tin cần biết về Giấy chứng nhận hợp quy

1.1 Định nghĩa

-   Chứng nhận hợp quy là việc xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành và/hoặc tiêu chuẩn do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định bắt buộc áp dụng. Hay nói cách khác, Chứng nhận hợp quy là một hoạt động nhằm kiểm nghiệm, đánh giá và xác nhận chất lượng của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

-   Chứng nhận và công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc đối với tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm thuộc đối tượng áp dụng của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng phục vụ công tác quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành trước khi lưu thông trên thị trường.

-   Giấy chứng nhận hợp quy do Tổ chức chứng nhận hợp quy cấp có giá trị trên phạm vi toàn quốc.

-   Giấy chứng nhận hợp quy được cấp cho từng chủng loại sản phẩm, có thời hạn tối đa ba (03) năm. Trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận hợp quy, tổ chức, cá nhân được phép cung cấp sản phẩm ra thị trường không hạn chế về số lượng.

1.2 Trường hợp phải xin chứng nhận và công bố hợp quy

    Trừ những trường hợp được quy định tại Điều 7 Thông tư 30/2011/TT-BTTTT quy định về các trường hợp không phải chứng nhận hợp quy thì các trường hợp còn lại đều phải xin chứng nhận hợp quy.

     Quý độc giả có thể tra Danh mục trên tại website của Cục Viễn Thông – BTTTT: http://vnta.gov.vn/doanhnghiep/Trang/default.aspx?IDMenu=1164

2. Thủ tục xin cấp chứng nhận hợp quy

Thủ tục

Nội dung

Hồ sơ

Nộp hồ sơ

Chứng nhận hợp quy

Đối với sản phẩm chứng nhận theo phương thức 1

Áp dụng đối với sản phẩm sản xuất trong nước của các đơn vị đã có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm và sản phẩm nhập khẩu

Hồ sơ chứng nhận hợp quy bao gồm:

a) Văn bản đề nghị chứng nhận hợp quy (HNL soạn)

b) Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân: Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Quyết định/Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư (với trường hợp là tổ chức); Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (với trường hợp là cá nhân). Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp có thể nộp bản sao kèm bản gốc để đối chiếu;

c) Kết quả đo kiểm sản phẩm của đơn vị đo kiểm có đủ thẩm quyền và được cấp trong vòng hai (02) năm tính đến ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

d) Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm thể hiện đầy đủ các nội dung: Tên, ký hiệu và các thông tin kỹ thuật của sản phẩm, ảnh chụp bên ngoài, hãng sản xuất.

đ) Bản sao chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm (đối với sản phẩm sản xuất trong nước).

- Miền Bắc:

TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN 1

- Miền Nam:

TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN 2

- Miền Trung:

TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN 3

 

 

 

Đối với sản phẩm chứng nhận theo phương thức 2

Áp dụng đối với sản phẩm sản xuất trong nước của các đơn vị chưa có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm

Hồ sơ chứng nhận hợp quy bao gồm:

a) Văn bản đề nghị chứng nhận hợp quy (HNL soạn)

b) Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân: Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Quyết định/Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư (với trường hợp là tổ chức); Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (với trường hợp là cá nhân). Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp có thể nộp bản sao kèm bản gốc để đối chiếu;

c) Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm thể hiện đầy đủ các nội dung: Tên, ký hiệu và các thông tin kỹ thuật của sản phẩm, ảnh chụp bên ngoài, hãng sản xuất.

d) Quy trình sản xuất và quy trình giám sát đảm bảo chất lượng sản phẩm

- Miền Bắc:

TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN 1

- Miền Nam:

TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN 2

- Miền Trung:

TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN 3

 

Quy trình làm việc của Thuế và Luật Hà Nội

Bước 1: Đánh giá sơ bộ điều kiện cơ sở và các giấy tờ doanh nghiệp hiện có

Bước 2: Tư vấn miễn phí về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc làm giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm và công bố hợp quy sản phẩm, cụ thể gồm:

-   Phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp của các yêu cầu mà khách hàng đề xuất

-   Tư vấn các thủ tục cần làm khi xin giấy chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa

-   Tư vấn việc chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết cho Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy/ hồ sơ đăng ký công bố hợp quy

-    Tư vấn về các vấn đề có liên quan khác

Bước 3: Ký hợp đồng với khách hàng

Bước 4: Xây dựng và hoàn thiện Hồ sơ đề nghị chứng nhận hợp quy/ hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa

Bước 5: Đại diện khách hàng đi nộp Hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết khác

Bước 6: Đại diện khách hàng nhận giấy chứng nhận hợp quy, thông báo các kết quả công bố hợp quy đã đề xuất.

-----------------------------------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH THUẾ VÀ LUẬT HÀ NỘI:

☎️ 0917.157.698 - 052.234.8879 - 088.6927.108 hoặc (024) 22. 159.123

🏠 Tầng 16 - Tòa nhà TNR - Vincom Center, 54A Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

📩 thuevaluathanoi@gmail.com

-----------------------------------------------------------

Xem thêm tại: https://www.hanoiluat.net/

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ


logo.jpg

Giờ làm việc:

Thứ 2 đến thứ 6: 8h đến 17h
Thứ 7: 9h đến 12h

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn